INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Nuovo Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)
Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, art. 13), prima di procedere al trattamento, l’interessato (utente del sito www.digitax.com) è informato che i dati personali raccolti attraverso il sito sono trattati dalla Società con strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella presente informativa.
A tal fine, l’interessato è sottoposto alla Privacy Policy predisposta da “ITALTAX S.R.L.” in qualità di Titolare del trattamento, ideatore e promotore delle attività disponibili sul sito www.digitax.com.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è ITALTAX S.R.L., con sede legale in Via Piemonte 39/A – 00187, Roma (RM), P.IVA: 02085850424.
La Società ha individuato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679, che si identifica nel Dott. Manolo Valori.
Tale persona può essere contattata per chiarimenti e domande sul trattamento dei dati personali all’indirizzo: dpo@digitax.com.
Per maggiori informazioni relative ai diritti dell’interessato si rimanda al paragrafo denominato “Diritti degli interessati” della presente informativa.

Informazioni sul trattamento
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente da ITALTAX S.R.L. o da soggetti terzi da essa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla Società a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.

Base giuridica e finalità del trattamento
I dati personali forniti dall’utente durante la navigazione sul sito www.digitax.com sono trattati dal Titolare del trattamento nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
La base giuridica del trattamento è individuata nell’erogazione dei propri servizi da parte della Società, nella gestione e facilitazione del sito web, nonché nella possibilità di richiedere informazioni da parte del visitatore attraverso un modulo di contatto e l’invio di una candidatura spontanea o in risposta ad una posizione aperta.
Il trattamento dei dati personali da parte di ITALTAX S.R.L. sul sito www.digitax.com è finalizzato al perseguimento delle seguenti finalità:
1) SERVIZIO DI ASSISTENZA CLIENTI: i dati personali forniti saranno utilizzati al fine di procedere alla richiesta di assistenza effettuata dal cliente all’interno dell’area riservata, il quale, tramite un pratico codice a lui assegnato, potrà visualizzare in ogni momento lo stato di avanzamento delle richieste in corso, nonché lo storico delle richieste già completate.
2) RICHIESTA DI INFORMAZIONI: i dati personali forniti saranno utilizzati per rispondere alle domande poste dall’utente sui vari prodotti e servizi offerti o per comunicare eventuali suggerimenti. Per l’invio della richiesta è necessario il consenso al trattamento dei dati personali.
3) LAVORARE CON NOI: nel caso in cui l’utente decida spontaneamente di inviare la propria candidatura in una delle aree aziendali o di candidarsi ad una delle posizioni aperte, potrà farlo compilando l’apposito form presente sul sito dove potrà essere caricato il CV. Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati richiesti ha la finalità di provvedere alla candidatura per l’assunzione. È necessario il consenso al trattamento dei dati personali per poter inviare la richiesta.
4) AREA PRIVATA: i dati personali forniti saranno utilizzati al fine di procedere alla richiesta di registrazione da parte del cliente all’interno dell’area privata dove potrà accedere a servizi aggiuntivi e scaricare manuali tecnici, brochure e software proprietari.

Natura del trattamento
In relazione alle finalità di cui ai punti 1) e 2) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali ed il consenso al loro trattamento è necessario in quanto il mancato conferimento dei dati e del consenso comporterà l’impossibilità per ITALTAX S.R.L. di procedere al servizio di assistenza e/o di rispondere ai quesiti posti dall’utente sui vari prodotti e servizi offerti o di comunicare eventuali suggerimenti.
In relazione alle finalità di cui al punto 3) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è necessario in quanto il mancato conferimento dei dati e del relativo consenso comporta l’impossibilità per ITALTAX S.R.L. di provvedere all’acquisizione dei dati e del curriculum vitae che verrà cancellato elettronicamente e/o distrutto il formato cartaceo.
In relazione alle finalità di cui al punto 4) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e il consenso al loro trattamento è facoltativo. La mancata registrazione nell’area personale comporterà l’impossibilità per l’utente di accedere ai servizi aggiuntivi e di scaricare i manuali tecnici, le brochure e i software proprietari.

Dati personali trattati
Il Titolare del trattamento raccoglie esclusivamente i dati personali necessari all’erogazione dei propri servizi. La tipologia di dati raccolti varia a seconda della natura del servizio fornito al cliente o, comunque, richiesto dallo stesso. Le informazioni richieste/fornite riguardano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, luogo di residenza/domicilio professionale, codice fiscale o partita IVA), dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono fisso o mobile), dati di fatturazione, nonché, ove richiesto, i dati dell’azienda che effettua la richiesta.
Le informazioni richieste/fornite potrebbero eventualmente comprendere le cosiddette “Categorie particolari di dati”, ovvero dati definiti “sensibili”, che vengono trattati dal Titolare solo quando ciò è ritenuto necessario per l’erogazione del servizio richiesto dal cliente. Tali “categorie particolari di dati” sono trattate, previo consenso dell’utente, in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Titolare del trattamento nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di privacy. Il Titolare tratta i dati personali con strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché adottando le opportune misure di sicurezza al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali, la loro perdita e il loro uso illecito e non corretto. Tuttavia, la Società non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni sul sito siano in grado di limitare o escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’utente. Per questo motivo si consiglia agli utenti del sito di assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software adeguati per la protezione della trasmissione dei dati in rete (ad esempio antivirus aggiornati) e che il proprio Internet Provider abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione dei dati in rete. La Società si impegna inoltre a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo al personale autorizzato. La gestione e la conservazione dei dati personali acquisiti avverrà in archivi o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze nominate Responsabili esterni del trattamento e, in ogni caso, attualmente ubicati in Italia.
In relazione alle diverse finalità per le quali sono raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento e, comunque, nel rispetto della normativa vigente in materia.
In ogni caso, la Società avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, su base periodica, a verificare opportunamente l’effettiva persistenza dell’interesse del soggetto cui si riferiscono.

Destinatari e responsabili del trattamento
I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi, ma saranno trattati nei limiti e per le finalità descritte dai dipendenti della Società sulla base di adeguate istruzioni operative (ad esempio, personale amministrativo, commerciale, marketing, legale, amministratori di sistema, etc.). Alcuni trattamenti potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, nominati Responsabili esterni del trattamento, di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale, dell’erogazione dei servizi offerti e per le esigenze organizzative della propria attività. In particolare, i dati potranno essere comunicati a:
a) soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
b) soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità connesse al rapporto contrattuale tra le parti, nei limiti strettamente necessari per lo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio, banche ed istituti di credito, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, corrieri postali e spedizionieri);
c) consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento dei loro compiti professionali.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede del Titolare ed è a disposizione dell’interessato, previa richiesta da effettuarsi via e-mail all’indirizzo dpo@digitax.com.

Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare del trattamento, se necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, anche attraverso la previsione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e l’adozione di regole aziendali vincolanti. per i trasferimenti infragruppo.

Diritti degli interessati
In qualità di interessato, l’utente può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR che conferiscono, in particolare, il diritto di:
a) ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 15, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni quali: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto o, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
b) ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 16, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c) ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 17, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Il Titolare del trattamento è tenuto a cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi indicati al comma 1 dell’art. 17;
d) ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’Art. 18, la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dal comma 1 dell’art. 18;
e) ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 20, la portabilità dei dati, ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento. L’interessato ha inoltre il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare del trattamento a cui li ha forniti, se sono soddisfatte le condizioni indicate all’articolo 20, paragrafo 1. Infine, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento ad un altro, se tecnicamente fattibile;
f) opporsi, in tutto o in parte, ai sensi dell’articolo 21, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Per esercitare i propri diritti, l’utente può inviare le proprie richieste a dpo@digitax.com.
Si precisa inoltre che l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sopra indicate in merito all’eventuale rifiuto di fornire tali dati personali. . L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo.
Può presentare richieste relative all’esercizio di tali diritti contattando l’indirizzo: dpo@digitax.com.
ITALTAX S.R.L. si impegna a rispondere alle richieste dell’interessato entro un mese, salvo casi particolarmente complessi per i quali potrebbero essere necessari al massimo tre mesi. In ogni caso, il Titolare del trattamento fornirà all’interessato evidenza del motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta. L’esito della richiesta sarà fornito per iscritto o per via elettronica. In caso di richiesta di rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento, il Titolare del trattamento si impegna a comunicare l’esito delle richieste ricevute dall’interessato a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.
La Società precisa che potrà essere richiesto un eventuale contributo all’interessato qualora le domande siano manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito, il Titolare si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.

Modifiche alla presente informativa
Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla Privacy in qualunque momento dandone comunicazione agli utenti sul sito www.digitax.com.
Si prega pertanto di consultare spesso questa pagina, facendo riferimento alla data dell’ultima modifica indicata alla fine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’interessato può richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali. Se non diversamente specificato, la precedente Informativa sulla Privacy continuerà ad applicarsi ai dati personali raccolti fino a quel momento.
Informativa sulla privacy aggiornata al 07/10/2021